Инструкция Kaspi Прайс Менеджер

Kaspi Прайс Менеджер — программа для Windows, которая открывает ваш прайс-лист Kaspi и позволяет менять в одном окне предзаказ, цены и остатки на складах разных городов. Готовый файл вы загружаете в магазин сами, когда посчитаете нужным.

Что нужно знать сразу

Программа может подключиться к вашему кабинету Kaspi, чтобы получить данные о товарах и складах: фото, город и адрес склада. Вход в кабинет вы делаете сами, в окне программы. В кабинете программа ничего не меняет. Прайс она правит на вашем компьютере: вы скачиваете XML из кабинета, правите его в программе и загружаете обратно сами.

Это сделано намеренно: вы видите, что именно меняется, и сами решаете, когда обновить магазин.

Первый запуск: подключение компьютера

Запустите программу. Она покажет окно подключения и шесть цифр.
Откройте в Telegram бота @aubaco_org_bot — в окне есть кнопка, которая открывает его сама.
Отправьте боту эти шесть цифр.
Окно закроется само: компьютер подключён, программа открылась.

Код действует 15 минут. Если не успели — нажмите «Запросить код заново».

Доступ к программе открывается планом или акцией в боте @aubaco_org_bot: там цены, пробный период (если он есть у плана) и сколько компьютеров даёт план.

Порядок работы: от файла до готового прайса

Скачайте прайс из кабинета Kaspi. Это обычный XML-файл вашего магазина.
Откройте его в программе. Слева появится список товаров в том же порядке и с теми же столбцами, что в файле.
Найдите товар. Поиск работает по названию и по SKU, рядом — фильтры.
Правьте в карточке справа. Там фото, название, бренд и SKU, а ниже — цены, склады, наличие, остатки и предзаказ.
Сохраните черновик. Кнопка «Сохранить черновик» откладывает работу на вашем компьютере, чтобы вернуться к ней позже.
Проверьте. Кнопка «Проверить» оставит в списке только товары с ошибками, мешающими собрать прайс.
Сформируйте прайс. Кнопка «Сформировать прайс» соберёт отдельный XML из сохранённого черновика.
Загрузите файл в кабинет Kaspi и посмотрите, как магазин его обработал.

В готовый файл попадает только то, что вы сохранили в черновике. Правки, сделанные после последнего сохранения, в выгрузку не войдут.

Склады, города и цены

Для складов PP1–PP5 программа показывает город, его номер в Kaspi, адрес и состояние. Наличие и количество правятся у конкретного склада.

Цена относится к городу, а не к складу. У складов одного города цена общая. Для доступного склада можно указать цену его города, даже если в исходном файле её ещё не было.

Неактивные и ненастроенные склады различаются по состоянию, а поля, которые менять нельзя, показаны серым.

Предзаказ

Укажите срок в днях в поле нужного склада — и всё. Вручную править XML или таблицу Excel для этого не нужно. Наличие, остаток и цена видны рядом, поэтому условия продажи готовятся за один заход.

Если что-то пошло не так

Программа просит подключить компьютер, хотя он уже подключён

Скорее всего, сменилось железо или программа переустановлена начисто. Возьмите новый код в боте — старая привязка освободится сама.

«Мест нет»

Сколько компьютеров даёт ваш план, видно в боте, в «Мой план». Отключите лишний компьютер в «Мои компьютеры» и подключите этот заново.

Кнопка «Сформировать прайс» ничего не даёт

Проверьте, сохранён ли черновик: выгрузка собирается именно из него.

Цена или предзаказ не вводятся

Эти поля принимают только цифры — в том числе при вставке из буфера.

Kaspi Прайс Менеджер — инструкция по использованию